Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Làm thế nào để thay đổi tên doanh nghiệp?
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Làm thế nào để thay đổi tên doanh nghiệp?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi tên để phù hợp hơn với định hướng phát triển, mở rộng thị trường hoặc thay đổi thương hiệu. Để thực hiện việc này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.
- Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký (Mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
– Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), công ty hợp danh, Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc đổi tên doanh nghiệp.
– Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
– Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp). Văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực.
– Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (nếu có):
+ Công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
+ Người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
- Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu tên đăng ký không vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Hình thức nộp hồ sơ
3.1. Nộp trực tiếp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ giải quyết hồ sơ của bạn;
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh (GPKD) với tên công ty mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ có yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Khi đó, bạn cần làm và nộp hồ sơ lại từ đầu.
3.2. Nộp qua mạng
Bạn scan bộ hồ sơ và nộp theo hướng dẫn tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nộp bổ sung 1 bản hồ sơ giấy lên Sở KH&ĐT và nhận kết quả. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn cũng sẽ nhận được thông báo và thực hiện tương tự như cách nộp trực tiếp.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Nghĩa vụ sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần:
Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi tên.
Thực hiện các thủ tục liên quan khác theo quy định của pháp luật (nếu có), bao gồm cập nhật thông tin trên hóa đơn, con dấu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng kinh doanh, bảo hiểm xã hội và các giấy phép con khác.
- Những lỗi thường bị trả hồ sơ
Tên tiếng Anh thường dịch sai. Nếu bạn muốn đặt từ tiếng Anh bất kỳ, cần chứng minh được từ đó có nghĩa khi dịch sang tiếng Việt.
Một số tên đang trong quá trình giải thể. Khi tra cứu có thể không trùng, nhưng khi nộp lên Sở KH&ĐT vẫn có thể bị từ chối do trùng tên.
Kết luận
Thay đổi tên doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tái định vị thương hiệu và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh các rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết.
