Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Đăng Ký Mã Số Mã Vạch? Có Bắt Buộc Phải Đăng Ký Không?
Mã số mã vạch đang dần trở thành “tấm hộ chiếu” cho hàng hóa trong kỷ nguyên thương mại hiện đại. Nhưng không ít doanh nghiệp vẫn băn khoăn: Có bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch không? Khi nào mới cần làm thủ tục này? Hãy để Luật An Cường giúp bạn hiểu rõ bản chất pháp lý và chiến lược đằng sau những câu hỏi tưởng chừng đơn giản này.
- Có bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch không?
Câu trả lời là: Không bắt buộc đối với tất cả sản phẩm, nhưng bắt buộc trong một số trường hợp nhất định.
Theo quy định tại Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, Thông tư 10/2020/TT-BKHCN và thực tiễn triển khai tại Việt Nam, việc đăng ký mã số mã vạch là tự nguyện. Tuy nhiên, trong thực tế thương mại, nếu không có mã số mã vạch, sản phẩm của doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều rào cản như:
– Không thể đưa hàng vào hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, nhà phân phối lớn – vì đây là yêu cầu bắt buộc trong quy trình quản lý kho và bán hàng.
– Không thể bán hàng trên nhiều sàn thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Lazada, Amazon – khi các sàn yêu cầu phải có mã vạch sản phẩm hợp lệ (có chứng nhận quyền sử dụng mã).
– Không thể truy xuất nguồn gốc sản phẩm – làm giảm uy tín và cơ hội cạnh tranh của doanh nghiệp.
Do đó, tuy pháp luật không bắt buộc, nhưng thực tế thị trường đã “ngầm bắt buộc” doanh nghiệp phải có mã số mã vạch nếu muốn phát triển bền vững.
- Khi nào doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch?
Dưới đây là những thời điểm doanh nghiệp nên tiến hành đăng ký ngay, nếu không muốn bỏ lỡ cơ hội thị trường:
– Khi chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới. Việc đăng ký sớm giúp bạn chủ động in mã lên bao bì, tem nhãn, tránh phải in lại, sửa đổi mẫu mã.
– Khi có kế hoạch đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, đại lý lớn. Hầu hết các hệ thống phân phối hiện đại yêu cầu mã số mã vạch là điều kiện bắt buộc để nhập hàng.
– Khi doanh nghiệp muốn mở rộng sang thương mại điện tử hoặc xuất khẩu. Mã số mã vạch giúp sản phẩm của bạn “đủ điều kiện nhận diện” trong hệ thống phân phối toàn cầu, đặc biệt là EAN-13 – chuẩn mã được chấp nhận tại hơn 100 quốc gia.
– Khi doanh nghiệp cần chuẩn hóa quản lý kho, vận hành chuỗi cung ứng. Mã vạch giúp tăng tốc độ kiểm kê, giảm sai sót trong nhập – xuất – tồn kho, tối ưu chi phí nhân sự.
- Những rủi ro nếu không đăng ký mã số mã vạch
– Bị xử phạt khi sử dụng mã giả, mã mượn (theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP), mức phạt lên đến 20 triệu đồng.
– Bị đối thủ kiện do xâm phạm quyền sở hữu mã số mã vạch nếu sử dụng mã trùng lặp hoặc chưa được cấp.
– Bị từ chối phân phối từ các đối tác lớn vì không đáp ứng yêu cầu mã hóa sản phẩm.
Luật An Cường – Bạn đồng hành trong hành trình đăng ký mã số mã vạch. Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, mà còn:
– Tư vấn chọn loại mã phù hợp (mã doanh nghiệp, mã địa điểm, mã thương phẩm…).
– Soạn toàn bộ hồ sơ đúng quy định theo chuẩn của Bộ KH&CN.
– Theo dõi và xử lý toàn bộ thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
– Hỗ trợ tích hợp mã số mã vạch vào hệ thống bán hàng, tem nhãn, phần mềm quản lý kho…
Bạn đang cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của mình? Hãy để Luật An Cường đồng hành cùng bạn – chuyên nghiệp – tận tâm – minh bạch!
