Thủ Tục Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp
Trong thời đại số hóa và thương mại toàn cầu, mã số mã vạch không còn là điều xa lạ với doanh nghiệp. Nhưng hiểu đúng, dùng đúng và đăng ký đúng cách mã số mã vạch là điều không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. Hãy cùng Luật An Cường khám phá chi tiết trong bài viết sau.
- Mã Số Mã Vạch Là Gì?
Căn cứ theo khoản 1, khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN thì:
– Mã số sản phẩm được định nghĩa là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;
– Mã vạch sản phẩm là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác;
Nói cách khác, mã số là “nội dung thông tin”, còn mã vạch là “cách thể hiện thông tin” đó dưới dạng hình ảnh số hóa.
- Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Đăng Ký Mã Số Mã Vạch?
Việc đăng ký mã số vạch là cần thiết cho doanh nghiệp bởi nó đem lại những lợi ích pháp lý như sau:
– Khẳng định nguồn gốc, thương hiệu sản phẩm: Giúp người tiêu dùng dễ dàng truy xuất thông tin.
– Bắt buộc khi đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử: Không có mã số mã vạch, gần như không thể phân phối hàng hóa hiện đại.
– Tuân thủ pháp luật: Sử dụng mã số mã vạch hợp pháp, tránh bị xử phạt do sử dụng mã giả, mã không đăng ký.
– Tiện ích trong quản lý kho, xuất nhập hàng: Nâng cao năng suất và kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng.
- Thủ Tục Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
– Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
– Bảng kê thông tin sản phẩm (nếu có yêu cầu cung cấp kèm theo).
– Các thông tin cụ thể về sản phẩm cần gắn mã vạch, bao gồm: tên sản phẩm, chủng loại, quy cách đóng gói, trọng lượng, dung tích, đơn vị tính…
Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 hình thức:
– Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công;
– Nộp trực tiếp tại Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.
Bước 3. Nộp phí và lệ phí
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, doanh nghiệp cần nộp phí và lệ phí theo quy định. Bao gồm:
– Phí cấp mã số mã vạch ban đầu
– Phí duy trì sử dụng hàng năm (tùy thuộc vào số lượng sản phẩm và loại mã đăng ký – mã doanh nghiệp, mã địa điểm…).
- Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận
Trong thời gian từ 5 đến 10 ngày làm việc, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ:
– Xét duyệt hồ sơ, thẩm định thông tin
– Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp (nếu đủ điều kiện)
– Mã số mã vạch được cấp có thể tra cứu công khai trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
Lưu ý quan trọng:
– Chỉ khi được cấp Giấy chứng nhận hợp lệ, doanh nghiệp mới được phép sử dụng mã số mã vạch trên bao bì, nhãn sản phẩm.
– Việc tự ý sử dụng mã chưa đăng ký, hoặc mượn mã của doanh nghiệp khác có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
– Hằng năm, doanh nghiệp cần gia hạn và nộp phí duy trì để tiếp tục sử dụng mã.
Và chỉ từ 1999k, Quý khách hàng đã có thể thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch.Hãy liên hệ ngay với Luật An Cường đã nhận tư vấn miễn phí về thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Dịch vụ hỗ trợ từ Luật An Cường:
– Tư vấn chọn loại mã số mã vạch phù hợp.
– Soạn hồ sơ đăng ký đầy đủ theo đúng quy định.
– Theo dõi và hỗ trợ trong suốt quá trình đăng ký đến khi được cấp mã và nhận Giấy chứng nhận.
