Thủ Tục Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi tên để phù hợp hơn với định hướng phát triển, mở rộng thị trường hoặc thay đổi thương hiệu. Để thực hiện việc này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký (Mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), công ty hợp danh, Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc đổi tên doanh nghiệp.

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

– Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp). Văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực.

– Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (nếu có):

+ Công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

+ Người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.

2. Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu tên đăng ký không vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.

3. Hình thức nộp hồ sơ

3.1. Nộp trực tiếp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn nộp tại Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Sở Tài chính sẽ giải quyết hồ sơ của bạn;

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh (GPKD) với tên công ty mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài chính sẽ có yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Khi đó, bạn cần làm và nộp hồ sơ lại từ đầu.

3.2. Nộp qua mạng

Bạn scan bộ hồ sơ và nộp theo hướng dẫn tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nộp bổ sung 1 bản hồ sơ giấy lên Sở Tài chính và nhận kết quả. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn cũng sẽ nhận được thông báo và thực hiện tương tự như cách nộp trực tiếp.

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

5. Nghĩa vụ sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần:

Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi tên.

Thực hiện các thủ tục liên quan khác theo quy định của pháp luật (nếu có), bao gồm cập nhật thông tin trên hóa đơn, con dấu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng kinh doanh, bảo hiểm xã hội và các giấy phép con khác.

6. Những lỗi thường bị trả hồ sơ

Tên tiếng Anh thường dịch sai. Nếu bạn muốn đặt từ tiếng Anh bất kỳ, cần chứng minh được từ đó có nghĩa khi dịch sang tiếng Việt.

Một số tên đang trong quá trình giải thể. Khi tra cứu có thể không trùng, nhưng khi nộp lên Sở Tài chính vẫn có thể bị từ chối do trùng tên.

Thay đổi tên doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tái định vị thương hiệu và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh các rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Luật An Cường để đội ngũ chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin thay đổi tên công ty

Để được tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty, khách hàng có thể gửi yêu cầu tư vấn theo các cách sau đây:

– Gọi tới số Hotline: 0815516555 (24/7)

– Gửi yêu cầu tư vấn tới email: luatancuong@gmail.com

– Đến trực tiếp văn phòng Luật An Cường theo địa chỉ sau đây:

CT1C chung cư Thông tấn xã, phường Định Công, thành phố Hà Nội

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi tên công ty;

Sau khi nhận được đầy đủ thông tin từ khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi hồ sơ qua email cho khách hàng tham khảo.

Bước 3: Gửi hồ sơ tới khách hàng tham khảo và ký kết

Chuyên viên phụ trách sẽ gửi hồ sơ tới địa chỉ của khách hàng để ký vào hồ sơ và  ủy quyền cho đơn vị dịch vụ đó thay mặt mình hoàn tất các thủ tục để thành lập công ty;

Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

Chuyên viên sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đồng thời nhận bản chính giấy phép kinh doanh;

Bước 5: Khắc dấu công ty, công bố thông tin doanh nghiệp

Tiến hành khắc con dấu pháp nhân và công bố thông tin mới thành lập lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp;

Dịch vụ của Luật An Cường có gì khác biệt?

Luật An Cường vinh dự khi được Quý khách hàng quan tâm và hướng tới sử dụng dịch vụ.Với những tiêu chí sau, Luật An Cường tự tin mang lại cho Quý khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất:

– Đồng hành cùng phát triển

Tiêu chí Luật An Cường nhắc đến đầu tiên giống như Slogan đó chính là sự cam kết đồng hành của Luật An Cường với Quý khách hàng trong suốt quá trình phát triển của công ty với hi vọng về một sự phát triển mạnh mẽ của Quý khách hàng cũng như Luật An Cường.

– Đội ngũ tư vấn

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, đội ngũ chuyên viên tư vấn của Luật An Cường luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp, chính xác; cập nhật những quy định pháp luật mới nhất để mang lại kết quả cao nhất cho Quý khách.

– Luật An Cường tư vấn miễn phí từ A – Z

Đội chuyên viên pháp lý cao cấp của Luật An Cường sẽ trực tiếp tư vấn và giải đáp tất cả các thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ khách hàng đang quan tâm.

– Thực hiện công việc nhanh chóng

Tùy thuộc vào từng dịch vụ khách hàng yêu cầu, Luật An Cường sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ và gửi tới Quý khách hàng trong thời gian từ 1-3 ngày làm việc để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh nhất.

– Thời gian hoàn thành công việc đúng cam kết

Sau khi nộp hồ sơ, Luật An Cường sẽ thường xuyên theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật kết quả cho Quý khách hàng theo đúng thời gian đã cam kết trong hợp đồng.

– Trao kết quả miễn phí tận nơi khách hàng

Trong quá trình thực hiện công việc, Luật An Cường sẽ trực tiếp giao nhận hồ sơ, kết quả cho khách hàng hoàn toàn miễn phí.

– Quyền lợi của khách hàng ưu tiên hàng đầu

Quyền lợi khách hàng luôn là số 1, do đó, chúng tôi tận tâm trong quá trình thực hiện công việc cho khách hàng.

Luật An Cường – Đồng hành cùng phát triển