Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu

Trong quá trình xây dựng thương hiệu, nhiều doanh nghiệp băn khoăn: “Nhãn hiệu là gì? Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ hợp pháp ra sao? Nếu doanh nghiệp không đăng ký nhãn hiệu thì có gặp rủi ro pháp lý nào không?”.

Đây là những câu hỏi quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần hiểu rõ để bảo vệ quyền lợi thương hiệu của mình. Hãy cùng Luật An Cường tìm hiểu chi tiết về khái niệm nhãn hiệu và điều kiện bảo hộ nhãn hiệu trong bài viết dưới đây.

 1. Khái niệm

Nhãn hiệu là dấu hiệu đặc trưng giúp phân biệt hàng hóa, dịch vụ của một tổ chức hoặc cá nhân này với tổ chức, cá nhân khác trên thị trường. Theo Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), nhãn hiệu được định nghĩa là “dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau”.

Nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ sản phẩm, đồng thời bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trước sự cạnh tranh trên thị trường.

2. Điều kiện bảo hộ của nhãn hiệu

Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

2.1. Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;

Dấu hiệu nhìn thấy được có nghĩa là có thể nhận thức được, nắm bắt được về chúng qua khả thị năng thị giác của mình. Người tiêu dùng qua quan sát, nhìn ngắm để phát hiện ra loại hàng hoá, dịch vụ có gắn với nhãn hiệu đó để lựa chọn. Theo pháp luật của một số nước trên thế giới, việc bảo hộ đối với nhãn hiệu được áp dụng đối với cả các loại nhãn hiệu âm thanh như âm nhạc mà con người có thể nhận biết được qua thính giác hoặc có dấu hiệu nhãn hiệu là mùi hương mà nhận biết được qua khứu giác.

2.2. Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Trong đó, khả năng phân biệt của nhãn hiệu đã được quy định rất rõ ràng và cụ thể tại Điều 74 Luật sở hữu trí tuệ: “Nhãn hiệu được coi là có khả năng phân biệt nếu được tạo thành từ một hoặc một số yếu tố dễ nhận biết, dễ ghi nhớ hoặc từ nhiều yếu tố kết hợp thành một tổng thể dễ nhận biết, dễ ghi nhớ và không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 74.”

Quy định này đặt ra với mục đích yêu cầu tất cả các nhãn hiệu phải bao gồm các yếu tố đủ để tác động vào nhận thức, tạo nên ấn tượng và có khả năng lưu giữ trong trí nhớ của người tiêu dùng. Bất kì ai khi tiếp xúc với nhãn hiệu này đều dễ dàng nhận biết được và phân biệt được với nhãn hiệu kia.

Như vậy, về cơ bản thì một nhãn hiệu chỉ được bảo hộ khi đáp ứng đầy đủ 02 điều kiện chung là phải nhìn thấy được và phải có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ.

3. Vì sao cần phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?

– Nhãn hiệu là một trong những dấu hiệu để khách hàng, người tiêu dùng nhận diện được sản phẩm, tên tuổi của tổ chức, cá nhân kinh doanh.

– Tổ chức, cá nhân xây dựng nhãn hiệu nếu không thực hiện việc đăng ký bảo hộ sẽ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý như việc nhãn hiệu này đã bị trùng hoặc cá nhân, tổ chức khác lợi dụng nhãn hiệu để thu lợi bất chính.

– Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp doanh nghiệp ngăn chặn các rủi ro pháp lý liên quan, được bảo vệ cá nhân, tổ chức trong quá trình được sử dụng nhãn hiệu và chủ động trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh.

4. Quy Trình Đăng Ký Nhãn Hiệu

Bước 1: Tra Cứu Nhãn Hiệu

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng được bảo hộ và tránh trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định.

– Mẫu nhãn hiệu (05 bản, kích thước 80mm x 80mm).

– Danh mục sản phẩm, dịch vụ gắn liền với nhãn hiệu.

– Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ).

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu         

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Thẩm Định Hình Thức (1-2 Tháng)

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu có sai sót. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu không hợp lệ, Cục sẽ thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và yêu cầu người nộp đơn chỉnh sửa trong vòng 2 tháng.

Bước 5: Công Bố Đơn Trên Công Báo (2 Tháng)

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.

Bước 6: Thẩm Định Nội Dung (9-12 Tháng)

Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu theo các điều kiện quy định. Nếu nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Nếu nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện, người nộp đơn cần nộp phí để hoàn tất thủ tục.

Bước 7: Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu (2-3 Tháng)

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định nội dung và nộp đầy đủ lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

5. Thời Gian và Chi Phí Đăng Ký Nhãn Hiệu

Thời gian: Khoảng 12 – 18 tháng.

6. Công việc đăng ký nhãn hiệu,logo cho khách hàng được thực hiện bởi Luật An Cường

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Để được tư vấn thủ tục đăng ký nhãn hiệu, khách hàng có thể gửi yêu cầu tư vấn theo các cách sau đây:

– Gọi tới số Hotline: 0815516555 (24/7)

– Gửi yêu cầu tư vấn tới email: luatancuong@gmail.com

– Đến trực tiếp văn phòng Luật An Cường theo địa chỉ sau đây:

CT1C chung cư Thông tấn xã, phường Định Công, thành phố Hà Nội

Bước 2: Tra Cứu Nhãn Hiệu

Trước khi đăng ký, Luật An Cường sẽ tiến hành tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu.

Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu

Trong trường hợp kết quả tra cứu của khách hàng không bị trùng hay tương tự với các nhãn hiệu đã đăng ký trước đó, Luật An Cường sẽ tiến hành soạn hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và gửi tới Quý khách hàng ký, đóng dấu.

Bước 4: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu  

Chuyên viên sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đồng thời nhận bản chính tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

Bước 5: Theo dõi tình trạng đơn

Trong khoảng thời gian 18 – 24 tháng, Nhãn hiệu của Quý khách sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định sau: thẩm định hình thức, đăng công báo, thẩm định nội dung. Trong suốt quá trình đó, Luật An Cường sẽ đại diện quý khách theo dõi tình trạng đơn, trả lời các công văn thẩm định (nếu có) và báo cho quý khách tình trạng đơn trong từng giai đoạn và nộp phí theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 6: Nhận kết quả đăng ký nhãn hiệu

Trong trường hợp nhãn hiệu của quý khách được Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo cấp văn bằng, Luật An Cường sẽ đại diện quý khách nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và gửi tới Quý khách hàng.

7. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của Luật An Cường có gì khác biệt?

Luật An Cường vinh dự khi được Quý khách hàng quan tâm và hướng tới sử dụng dịch vụ. Với những tiêu chí sau, Luật An Cường tự tin mang lại cho Quý khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất:

– Đồng hành cùng phát triển

Tiêu chí Luật An Cường nhắc đến đầu tiên giống như Slogan đó chính là sự cam kết đồng hành của Luật An Cường với Quý khách hàng trong suốt quá trình phát triển của công ty với hi vọng về một sự phát triển mạnh mẽ của Quý khách hàng cũng như Luật An Cường.

– Đội ngũ tư vấn

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, đội ngũ chuyên viên tư vấn của Luật An Cường luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp, chính xác; cập nhật những quy định pháp luật mới nhất để mang lại kết quả cao nhất cho Quý khách.

– Luật An Cường tư vấn miễn phí từ A – Z

Đội chuyên viên pháp lý cao cấp của Luật An Cường sẽ trực tiếp tư vấn và giải đáp tất cả các thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ khách hàng đang quan tâm.

– Thực hiện công việc nhanh chóng

Tùy thuộc vào từng dịch vụ khách hàng yêu cầu, Luật An Cường sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ và gửi tới Quý khách hàng trong thời gian từ 1-3 ngày làm việc để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh nhất.

– Thời gian hoàn thành công việc đúng cam kết

Sau khi nộp hồ sơ, Luật An Cường sẽ thường xuyên theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật kết quả cho Quý khách hàng theo đúng thời gian đã cam kết trong hợp đồng.

– Trao kết quả miễn phí tận nơi khách hàng

Trong quá trình thực hiện công việc, Luật An Cường sẽ trực tiếp giao nhận hồ sơ, kết quả cho khách hàng hoàn toàn miễn phí.

– Quyền lợi của khách hàng ưu tiên hàng đầu

Quyền lợi khách hàng luôn là số 1, do đó, chúng tôi tận tâm trong quá trình thực hiện công việc cho khách hàng.