Hình thức và hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng phản ánh tiềm lực tài chính của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng như uy tín trên thị trường. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ để phù hợp với nhu cầu phát triển, mở rộng quy mô hoặc tái cơ cấu tài chính.

 

1. 1. Hình thức giảm vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Căn cứ Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

1. a) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
2. b) Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 Luật Doanh nghiệp 2020;
3. c) Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trừ trường hợp vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ đã được thanh toán xong, công ty phải thông báo bằng văn bản về tăng, giảm vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

            Như vậy, có 3 hình thức mà công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể lựa chọn để giảm vốn điều lệ của công ty. Tuy nhiên mỗi hình thức khác nhau, pháp luật doanh nghiệp lại đưa ra thêm những hồ sơ, thủ tục nhất định cho mỗi trường hợp.

2. Hồ sơ giảm vốn điều lệ

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ.

– Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ.

– Báo cáo tài chính gần nhất tại thời điểm quyết định giảm vốn (đối với trường hợp 1 và trường hợp 2)

– Danh sách thành viên sau khi giảm vốn.

– Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật của công ty).