Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần: Làm sao để thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần: Làm sao để thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với định hướng phát triển, yêu cầu quản trị hoặc do những lý do khách quan khác. Việc thay đổi này phải tuân thủ quy định của pháp luật, đặc biệt là Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần.
- Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật do người có thẩm quyền ký;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực);
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần (nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty);
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần (trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty, ngoài thông tin về họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật mới).
- Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể là:
– Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
– Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên. Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được bầu;
– Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu;
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện quyền, nghĩa vụ, thì người ký thông báo có thể là người được ủy quyền hoặc người được bầu tạm thời làm Chủ tịch theo quy định pháp luật.
- Trường hợp thay đổi do người đại diện theo pháp luật không thể tiếp tục đảm nhiệm chức vụ
Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện do người đại diện cũ bị mất tích, chết, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự…, thì hồ sơ cần có thêm văn bản xác nhận sự kiện pháp lý liên quan đến người đại diện cũ.
- Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Hình thức nộp hồ sơ
– Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
– Nộp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian giải quyết
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới của công ty.
- Nghĩa vụ sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thực hiện các công việc sau:
– Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
– Cập nhật thông tin trên các giấy tờ pháp lý khác như giấy phép con, tài khoản ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng kinh doanh, bảo hiểm xã hội;
– Thông báo đến đối tác, khách hàng, cơ quan thuế và các bên liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Kết luận
Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một bước quan trọng trong quá trình quản trị doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ chi tiết hơn, doanh nghiệp có thể liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
